Важнейшей задачей и обязанностью органов сбыта является поставка материалов в госрезерв в соответствии с установленными планами снабжения, а обязанностью органов снабжения - обеспечение количественной и качественной сохранности госрезервов, хранящихся на предприятиях.

Нарушения этих условий со стороны органов материально-технического снабжения и сбыта приводят к перебоям в производстве и невыполнению производственной программы отдельных предприятий, а иногда и целых отраслей народного хозяйства.

Зачет взаимных обязательств. Кроме перечисленных форм безналичного расчета, имеет широкое развитие форма расчетов, основанная на зачете взаимных требований. В деятельности предприятий и хозяйственных организаций постоянно возникают платежные обязательства встречного характера.

С переходом от отраслевого управления промышленностью и строительством к организации управления через совнархозы по экономическим административным районам между отделами снабжения и сбыта предприятия, с одной стороны, и планирующими отраслевыми управлениями совнархоза,- с другой, устанавливается прямая связь, которая позволяет осуществлять конкретное руководство всеми сторонами деятельности предприятия: производством, снабжением его материальными ресурсами и сбытом изготовляемой им продукции.

Методика расчета необходимых предприятию текущих и страховых запасов рассмотрена в главе X. На основании утвержденной производственной программы, прогрессивных норм расхода материалов и норм переходящих запасов, а также действующих плановых цен отдел снабжения предприятия составляет расчеты оборотных средств, необходимых для их практической деятельности, и представляет их в плановый отдел предприятия для учета при составлении сметы затрат.

Предприятие, не имея специально выделенных ему оборотных средств на покрытие этого разрыва во времени между отправкой продукции и получением выручки за нее. может оказаться в тяжелом положении. На покрытие этих резервов Госбанк выдает предприятиям краткосрочные ссуды.

Главное управление по снабжению и сбыту промышленной продукции при Госплане союзной республики осуществляет свою деятельность на началах полного хозрасчета. Аппарат Главного управления по снабжению и сбыту промышленной продукции при Госплане союзной республики содержится за счет процентных отчислений, получаемых от заводов-изготовителей от реализации продукции по транзитным операциям, а его базы и склады- за счет наценок по складским операциям, взимаемых с потребителей в установленных размерах.

В ряде случаев поставщики не выполняют своих обязательств по срокам и комплектности поставки, в связи с чем отдел снабжения производит замены одних позиций другими. На эти вынужденные замены устанавливается лимит, размер которого обычно определяется на основании отчетных данных за прошлый период, причем на все последующие периоды лимит постепенно снижается.

Деятельность отдела снабжения обусловлена определенными взаимоотношениями с планирующими органами вышестоящими организациями, а также с цехами и отделами предприятия. Конкретно эти взаимоотношения выражаются в следующем: отдел снабжения предприятия представляет отделу снабжения отраслевого управления совнархоза расчеты потребности на материалы, отчетные данные о движении и наличии материалов, сведения об излишних материалах, подлежащих реализации, сведения о «прорывных» (дефицитных) материалах для принятия мер по форсированию отгрузок; отдел снабжения предприятия представляет отделу снабжения отраслевого управления совнархоза: а) извещения о выделенных по планам распределения материальных ресурсах; б) нормы производственных запасов материалов; в) методические указания о порядке составления и сроках представления расчетов потребности в средствах производства; г) инструкции по ведению снабженческо-складских операций и составлению оперативной отчетности.

Кроме заведующего складом, в состав складского аппарата входят кладовщики, счетовод и рабочие-грузчики. Количество их определяется объемом работы склада. Заведующий складом и кладовщики должны знать основные свойства материала; они должны быть знакомы с условиями поставки продукции, порядком приемки, хранения и отпуска.