Предприятие, не имея специально выделенных ему оборотных средств на покрытие этого разрыва во времени между отправкой продукции и получением выручки за нее. может оказаться в тяжелом положении. На покрытие этих резервов Госбанк выдает предприятиям краткосрочные ссуды.

Главное управление по снабжению и сбыту промышленной продукции при Госплане союзной республики осуществляет свою деятельность на началах полного хозрасчета. Аппарат Главного управления по снабжению и сбыту промышленной продукции при Госплане союзной республики содержится за счет процентных отчислений, получаемых от заводов-изготовителей от реализации продукции по транзитным операциям, а его базы и склады- за счет наценок по складским операциям, взимаемых с потребителей в установленных размерах.

В ряде случаев поставщики не выполняют своих обязательств по срокам и комплектности поставки, в связи с чем отдел снабжения производит замены одних позиций другими. На эти вынужденные замены устанавливается лимит, размер которого обычно определяется на основании отчетных данных за прошлый период, причем на все последующие периоды лимит постепенно снижается.

Деятельность отдела снабжения обусловлена определенными взаимоотношениями с планирующими органами вышестоящими организациями, а также с цехами и отделами предприятия. Конкретно эти взаимоотношения выражаются в следующем: отдел снабжения предприятия представляет отделу снабжения отраслевого управления совнархоза расчеты потребности на материалы, отчетные данные о движении и наличии материалов, сведения об излишних материалах, подлежащих реализации, сведения о «прорывных» (дефицитных) материалах для принятия мер по форсированию отгрузок; отдел снабжения предприятия представляет отделу снабжения отраслевого управления совнархоза: а) извещения о выделенных по планам распределения материальных ресурсах; б) нормы производственных запасов материалов; в) методические указания о порядке составления и сроках представления расчетов потребности в средствах производства; г) инструкции по ведению снабженческо-складских операций и составлению оперативной отчетности.

Кроме заведующего складом, в состав складского аппарата входят кладовщики, счетовод и рабочие-грузчики. Количество их определяется объемом работы склада. Заведующий складом и кладовщики должны знать основные свойства материала; они должны быть знакомы с условиями поставки продукции, порядком приемки, хранения и отпуска.

Функции отдела сбыта предприятия: получение от Главного управления по снабжению и сбыту промышленной продукции при Госплане союзной республики или совнархоза данного экономического административного района нарядов на отпуск готовой продукции и контроль за соответствием между нарядами и утвержденной предприятию производственной программой; получение от потребителей заявок на отпуск готовой продукции по номенклатуре, распределение которой не планируется вышестоящими союзными, республиканскими органами или совнархозом; рассмотрение рекламаций; приемка от производственных цехов готовой продукции, упаковка ее и отгрузка; наблюдение за выполнением цехами плана производства по заданной номенклатуре изделий по кварталам и месяцам; ведение учета реализации готовой продукции и представление в вышестоящие органы отчетности об отгрузке; организация складского хозяйства, обеспечивающая технически правильную приемку, хранение, упаковку и отгрузку продукции с минимальными затратами средств на осуществление этих операций.

По коммерческим расходам - использование стандартной тары и механизация погрузочных работ способствуют снижению расходов отдела сбыта предприятия. Помимо этого, факторами, влияющими на сокращение общезаводских и коммерческих расходов, являются: борьба за ликвидацию простоев вагонов и контейнеров при погрузке и полное использование их грузоподъемности; сокращение до минимальных размеров запасов готовой продукции на складах отдела сбыта, что способствует уменьшению складских площадей и затрат на их содержание; предъявление санкций покупателям за несвоевременную оплату счетов; максимальное снижение или полная ликвидация рекламаций, заявляемых покупателями за несвоевременную отгрузку, нарушение сортамента, поставку некачественной или немаркированной продукции и т.

Вторая группа обязанностей диспетчерской службы касается внутризаводских отношений: регистрация прибывающих в адрес предприятия вагонов и автомашин с материалами, которая ведется в специальном журнале, или же вместо этой формы можно.

Плановые цены предприятия утверждаются директором завода с Указанием срока их введения. Они являются обязательными для всех Цехов и отделов при внутризаводских расчетах. Плановые цены периодически пересматриваются.

Проведение сплошных инвентаризаций обязательно при годовых проверках, а также три передаче материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому. Выборочные (частичные) инвентаризации проводятся по распоряжению директора предприятия при обнаружении потерь, или рекламаций на недостачи отдельных видов материалов.