Исходя из задач, стоящих перед отделом материально-технического снабжения предприятия и его роли в обеспечении выполнения планов производства, обязанности его определяются следующими функциями: составление номенклатуры потребляемых предприятием средств производства; разработка проектов схемы и штатов отдела снабжения и складского хозяйства с затратой минимальных средств на содержание аппарата и складов; представление этих проектов на утверждение руководства предприятия; определение потребности предприятия в средствах производства; составление сводных и специфицированных расчетов потребности на основные виды продукции и представление их совнархозу; заключение договоров с поставщиками продукции и согласование технических условий: разработка и осуществление мероприятий по снижению заготовительных цен на сырье, материалы, полуфабрикаты и изделия (районирование заготовок, ускорение пересмотра поставщиками временно действующих отпускных цен на период освоения производства поставляемой продукции); контроль за выполнением поставщиками обязательств по выполнению заказов и составление расчетов по претензиям к поставщикам в случаях нарушения ими договорных условий; получение материалов от поставщиков: организация складского хозяйства, обеспечивающая качественную и количественную сохранность материалов, а также прием и отпуск их счетом, мерой и весом в зависимости от установленной для материала единицы измерения: заключение договоров с работниками складов о материальной ответственности за сохранность материальных ценностей; подготовка материалов к подаче производству (резка металла на заготовки, составление химикатов и т.

Все перечисленные задачи сводятся к обеспечению следующих основных требований, предъявляемых народным хозяйством к организации снабжения средствами производства и сбыта готовой продукции: 1. Своевременное и комплектное обеспечение народного хозяйства средствами производства в количестве, ассортименте и качестве, необходимых для бесперебойного выполнения планов производства и строительства.

В соответствии с выполняемыми функциями оборотные средства предприятий и хозяйственных организаций делятся на оборотные производственные фонды и фонды обращения. Оборотные производственные фонды являются необходимым условием деятельности каждого предприятия, независимо от способа производства - капиталистического или социалистического.

Четко налаженная работа по оформлению отгрузочных документов и контроль за оплатой счетов обеспечивают своевременное поступление денежных средств на расчетный счет поставщика, что способствует ускорению оборачиваемости оборотных средств.

Начисление премии производится при наличии сверхплановой экономии по предприятию в целом и выполнении плана по выпуску валовой и товарной продукции по предприятию с соблюдением номенклатуры по основным видам продукции.

Соблюдение сроков отгрузки обеспечивает нормальное возобновление запасов на предприятии. По сложному оборудованию могут быть установлены наряду с окончательными сроками исполнения также промежуточные сроки для отдельных узлов или частей изготовляемых машин или агрегатов.

Излишними материалами считаются такие, которые заготовлены и имеются на складе в количествах, превышающих установленные нормы переходящего запаса. Под неликвидами понимаются материальные ценности, имеющиеся на предприятии, но которые не могут быть использованы для собственного производства и каких-либо вспомогательных нужд.