Организация подачи материалов

Деятельность отдела снабжения обусловлена определенными взаимоотношениями с планирующими органами вышестоящими организациями, а также с цехами и отделами предприятия. Конкретно эти взаимоотношения выражаются в следующем:

отдел снабжения предприятия представляет отделу снабжения отраслевого управления совнархоза расчеты потребности на материалы, отчетные данные о движении и наличии материалов, сведения об излишних материалах, подлежащих реализации, сведения о «прорывных» (дефицитных) материалах для принятия мер по форсированию отгрузок;

отдел снабжения предприятия представляет отделу снабжения отраслевого управления совнархоза:

а) извещения о выделенных по планам распределения материальных ресурсах;

б) нормы производственных запасов материалов;

в) методические указания о порядке составления и сроках представления расчетов потребности в средствах производства;

г) инструкции по ведению снабженческо-складских операций и составлению оперативной отчетности.

Взаимоотношения отделов снабжения предприятий-потребителей с заводами-поставщиками сырья и материалов определяются договорами, по которым поставщики обязаны поставить продукцию, а предприятия-потребители принять и оплатить ее. Внутризаводские взаимоотношения отдела снабжения: с планово-экономическим отделом - получение производственной программы, утвержденной сметы на содержание отдела снабжения и лимитов по численности рабочей силы и фонду заработной платы; представление в ПЭО (планово-экономический отдел) статистической отчетности и анализа хозяйственной деятельности отдела снабжения.