Осуществление контроля
Исходя из задач, стоящих перед отделом материально-технического снабжения предприятия и его роли в обеспечении выполнения планов производства, обязанности его определяются следующими функциями:
составление номенклатуры потребляемых предприятием средств производства;
разработка проектов схемы и штатов отдела снабжения и складского хозяйства с затратой минимальных средств на содержание аппарата и складов; представление этих проектов на утверждение руководства предприятия;
определение потребности предприятия в средствах производства; составление сводных и специфицированных расчетов потребности на основные виды продукции и представление их совнархозу;
заключение договоров с поставщиками продукции и согласование технических условий:
разработка и осуществление мероприятий по снижению заготовительных цен на сырье, материалы, полуфабрикаты и изделия (районирование заготовок, ускорение пересмотра поставщиками временно действующих отпускных цен на период освоения производства поставляемой продукции);
контроль за выполнением поставщиками обязательств по выполнению заказов и составление расчетов по претензиям к поставщикам в случаях нарушения ими договорных условий;
получение материалов от поставщиков:
организация складского хозяйства, обеспечивающая качественную и количественную сохранность материалов, а также прием и отпуск их счетом, мерой и весом в зависимости от установленной для материала единицы измерения:
заключение договоров с работниками складов о материальной ответственности за сохранность материальных ценностей;
подготовка материалов к подаче производству (резка металла на заготовки, составление химикатов и т. п.);
организация подачи материалов в производство в соответствии с планом и строго по целевому назначению: