Влияние отдельных факторов на структуру органов
Структура отдела снабжения предприятия. Структуру отдела снабжения крупного промышленного предприятия можно разделить На четыре части: оперативную часть, состоящую из нескольких товарных или оперативных групп, носящих название подотделов, бюро, секторов или контор, функциональную часть; производственную часть и складское хозяйство.
Подразделения оперативной части строятся по товарному признаку; каждое товарное подразделение ведает материалами определенной отрасли, причем, если число позиций по отрасли незначительно, то в одном подразделении (подотдел, бюро, секторе или конторе) объединяются материалы, относящиеся к нескольким отраслям промышленности. В тех же случаях, когда группа материалов по отраслям имеет большое количество наименований и позиций, она делится на несколько самостоятельных групп. Например, в отделах снабжения небольших предприятий в одном оперативном или товарном подразделении объединяются все металлы как черные, так и цветные. В больших предприятиях металлы делятся на ряд самостоятельных подразделений, бюро или секторов: горячекатаных сталей, калиброванных сталей, листовой стали, инструментальной стали и т. д.
В обязанность этих оперативных подразделений входит определение потребности в материалах, составление специализированных материальных балансов, составление специфицированных заявок, организация оперативного учета выполнения заказов, оформление получения хранения и отпуска материалов, организация складского хозяйства.
Функциональная часть отдела снабжения характеризуется тем. что она выполняет функции, касающиеся всего отдела, почему, как правило, все ее участки находятся в подчинении начальника отдела. К функциональной части относятся: экономическое планирование, производственное планирование, составление сводных материальных балансов, диспетчерская служба, бухгалтерский и табельный учет, техническая часть, хозяйственная и общая. В отделе снабжения большого предприятия каждый из указанных разделов работы выполняется группой сотрудников, возглавляемой начальником или руководителем группы.