Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей на предприятиях

Проведение сплошных инвентаризаций обязательно при годовых проверках, а также три передаче материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому.

Выборочные (частичные) инвентаризации проводятся по распоряжению директора предприятия при обнаружении потерь, или рекламаций на недостачи отдельных видов материалов.

Положением о бухгалтерских отчетах и балансах предусмотрено проведение не менее двух инвентаризаций в год на каждом складе, в том числе не менее одной сплошной инвентаризации. Положительное значение выборочных (частичных) инвентаризаций заключается в том, что они дают возможность раньше установить недостачу материалов или ошибку в учете и выяснить причину несоответствия фактического наличия с учетными записями.

Выборочная (частичная) инвентаризация не нарушает оперативной работы склада, так как она производится в часы наименьшей загрузки работников склада.

Проведение периодической, сплошной инвентаризации связано с большой подготовительной работой.

За несколько дней, а на больших предприятиях - за месяц до начала сплошной инвентаризации директор предприятия издает приказ о проведении инвентаризации с указанием числа месяца, на которое должны быть сняты остатки материальных ценностей на складах. Приказом назначаются комиссии для руководства и проведения инвентаризации: общезаводская комиссия под председательством заместителя директора, которая осуществляет общее руководство и наблюдение за проведением инвентаризации, а также рассматривает и утверждает результаты инвентаризации; цеховые, под председательством начальника цеха, которые организуют работу по проведению инвентаризации на своем участке, рассматривают результаты инвентаризации и дают п» ним заключения; рабочие комиссии, которые непосредственно осуществляют проверку наличия материальных ценностей, сличают их с учетными записями и выводят отклонения.