Положением о бухгалтерских отчетах

В состав инвентаризационной комиссии обычно входят: общезаводской - главный бухгалтер, начальник Планового отдела, начальники отделов и цехов, в ведении которых находятся инвентаризуемые материальные ценности; .цеховой - начальник отдела или цеха, его заместители, бухгалтер и начальник плановой группы; рабочей комиссии - заведующий складом, представитель оперативной или товарной части отдела или цеха и представитель бухгалтерии.

До момента снятия остатков все материалы, находящиеся на складе, приводятся в надлежащий порядок, размещаются по видам и сортам с таким расчетом, чтобы можно было быстро определить наличие путем подсчета, обмера или взвешивания. На каждом штабеле или стеллаже прикрепляется бирка с обозначением названия материала, марки, профиля, размера. К дню инвентаризации на складе подготовляются свободные площадки для работы по подсчету, обмеру или взвешиванию материалов. Администрация склада приводит в исправность весовое хозяйство и др. мерительное оборудование. Бухгалтерия к дню инвентаризации проверяет записи учета материалов и заготовляет инвентаризационные ведомости.

При проверке количества тяжеловесных материалов наличие их в виде исключения с согласия материально-ответственного лица, может определяться теоретическим путем, т. е. взвешивается не весь материал, а несколько единиц (штук); определяется средний вес каждой единицы, а затем средний вес умножается на количество имеющихся на складе единиц этой продукции. Например, на складе имеется 80 стальных штанг диаметром 120 мм, длиной 2,5-3 м. Взвешиваются три-четыре штанги среднего размера. Вес четырех штанг составил 2 г, средний вес одной штанги 0,5 т, вес 80 штанг 40 т; этот вес и принимается за фактический.

При проверке сыпучего незатаренного материала наличие также может определяться теоретически, путем обмера. Напримердля того чтобы определить количество песка на складе, обмеряется площадь участка склада, на котором хранится песок, и определяется средний уровень высоты насыпи песка.