Администрация склада

На основании полученных величин устанавливается кубатура песка. По справочнику кубатура переводится в вес, и образом определяется наличие песка на складе в тоннаже. Этот метод можно показать в цифрах: склад длиной 80 м, шириной 20 м; площадь - 1600 м2 (80 X 20); средняя глубина 1,5 м, установленная на основании 10-20 измерений, произведенных в разных местах склада; объем равен 1,5 ж X 1600 = 2400 ж3; вес 1 м3 по справочнику 1,2 т; наличие на складе песка принимается за 2880 т (1,2 X 2400).

Определение веса теоретическим путем или выборочным методом производится только с разрешения центральной инвентаризационной комиссии.

Закончив проверку наличия материалов на складе и заполнив инвентаризационные ведомости с выведенными отклонениями, рабочая комиссия подписывает их и представляет на заключение или цеховой комиссии. Цеховая комиссия назначает день для рассмотрения результатов инвентаризации и на это заседание вызывает заведующего складом, кладовщиков и счетный персонал склада. При рассмотрении цеховой комиссией результатов инвентаризации (инвентаризационных ведомостей) -работники склада дают объяснения о всех обнаруженных отклонениях фактических остатков от учетных записей. На заседании в процессе обсуждения выясняются причины отклонений и комиссия делает соответствующие выводы. Недостачи и излишки материалов обычно бывают результатом хищений либо небрежного отношения со стороны заведующего складом и кладовщиков к взвешиванию материалов, допускающих при приемке и отпуске их определение веса «на глазок». Наличие пересортицы в большинстве случаев объясняется невнимательным отношением к своим обязанностям счетного персонала, который допускает ошибки при оприходовании и списании материалов с ярлыков, не соответствующих наименованиям, имеющимся в первичных документах, или невнимательностью складских работников, допускающих отпуск не тех материалов, которые указаны в требовании.