Организация переписи материалов на предприятиях

Номенклатура материалов, подлежащих переписи, не является постоянной; по указанию Правительства она может изменяться.

Основанием для определения остатков материальных ценностей является инвентаризация.

Все учтенные при переписи материалы и изделия подразделяются на кондиционные и некондиционные, причем некондиционными признаются только такие материалы и изделия, дефектность которых подтверждена соответствующим актом, подписанным ОТК предприятия.

Материальные ценности, находящиеся в ведении предприятия или организации, должны периодически подвергаться тщательной проверке, так как фактическое наличие материалов не всегда может соответствовать учетным записям. Расхождение с записями происходит по разными причинам: вследствие бесхозяйственного хранения материалов, когда материалы теряются или приходят в негодность; вследствие хищения, когда организация складского хозяйства не обеспечивает надлежащего хранения материальных ценностей; вследствие ошибок, допускаемых при приемке, отпуске или в записях учета. Такие проверки носят название инвентаризации.

Следовательно, инвентаризация на предприятиях производится в целях установления точного количества хранящихся на складах материальных ценностей и их состояния.

Инвентаризации бывают двух видов: 1) обязательные, проводимые ежегодно к годовому отчету в соответствии с инструкцией Министерства финансов , и 2) единовременные (разовые), производимые по распоряжению директора предприятия в случаях смены материально ответственных лиц, хищения материальных ценностей и в других случаях, вызывающих необходимость проверки складского наличия.

Инвентаризации делятся на сплошные и выборочные. При сплошных инвентаризациях учету подлежат все без исключения находящиеся на складах материальные ценности. При выборочных (частичных) инвентаризациях учету подлежат отдельные группы или виды либо отдельные позиции материалов.