Анализ состояния складских запасов

Завышенные запасы материалов на складе и оплаченные предприятием материальные ценности, находящиеся в пути, свидетельствуют о том, что предприятием израсходованы выделенные ему средства на приобретенные сырье и материалы, и дальнейшая оплата их будет производиться банком в порядке очередности, причем несвоевременная оплата счетов поставщиков будет сопровождаться выплатой потребителем штрафных санкций в пользу поставщика. Анализом надлежит установить причины затоваривания для принятия мер к доведению фактических остатков материалов до уровня утвержденного лимита.

Затоваривание может быть результатом следующих причин:

а) неправильного расчета потребности предприятия в материалах,

б) изменения программы производства и изменения спецификации;

в) завоза материалов транзитом полногрузными загонами при наличии потребности в нетранзитных количествах;

г) некомплектной поставки;

д) наличия завышенных норм расхода материалов. Основанием для анализа состояния складских запасов служит ведомость движения материальных ценностей, составляемая бухгалтерией за каждый месяц в суммовом выражении и форма другие документы.

Помимо сравнения всего наличия оборотных средств отдела снабжения предприятия с финансовым лимитом, следует анализировать состояние остатков и по каждой позиции. При полном соответствии суммовых итоговых остатков материальных ценностей с лимитом, внутри номенклатуры материалов могут быть значительные отклонения от нормативов: по одним позициям - наличие сверхнормативных запасов, а по другим - заниженные или нулевые запасы. Такое состояние складских запасов создает предпосылку к замедлению оборачиваемости оборотных средств и нарушению финансовых нормативов.