Диспетчирование материального обеспечения производства

Одновременно она регулирует и взаимоотношения между отдельными участками своего цеха, когда на узких местах возникают опасения за выполнение производственной программы. Не меньшее значение диспетчеризация имеет и в органах материально-технического снабжения.

На предприятиях с большим масштабом производства диспетчерская служба в снабжении осуществляется в двух направлениях: 1) оперативное наблюдение и контроль за выполнением поставщиками заказов по материалам, наличие которых на складе не обеспечивает нужды производства на ближайший плановый период; 2) оперативное наблюдение и контроль за своевременной подачей материалов в производство по этим «прорывным» позициям.

К первой группе обязанностей диспетчерской службы относятся:

участие в рациональном размещении вышестоящими органами заказов по поставщикам;

наблюдение и контроль за своевременным размещением заказов;

наблюдение и контроль за выполнением заказов поставщиками по «прорывным» позициям»;

оформление перемещения заказов с одного поставщика на другого ;

оформление замен в заказах одних позиций другими;

осуществление мероприятий по ускорению отгрузок.

Эти функции относятся к внешним связям и отношениям отдела снабжения предприятия. Лицо, выполняющее обязанности диспетчера, ведет журнал, в котором записывается содержание всех переговоров с поставщиками и снабженческо-сбытовыми организациями, а также содержание почтово-телеграфной переписки.