Контроль за размещением заказов

Учет заключения договоров сбытовыми органами предприятия ведется по форме 47 соответственно функциям сбыта.

Имеют место случаи, когда сбытовые органы за отсутствием свободных мощностей задерживают оформление заказов и выписывают их перед самым началом, а иногда в начале планируемого квартала, когда производственная программа поставщиком (заводом-изготовителем) уже составлена и заказ включается им в график второго или третьего месяца квартала. Поэтому учет обеспечения заказами выделенных средств производства имеет большое практическое значение.

Основанием для указанной выше формы оперативного учета служат извещения о выделенных средствах производства и копии заказов, высылаемых сбытовыми органами поставщика потребителям.

Реализация заказов является одним из важнейших показателей деятельности органов снабжения предприятий-потребителей, поэтому естественно, что учету этого показателя должно быть уделено особое внимание.

На предприятиях каждая позиция материалов имеет свое назначение, а поэтому и учет реализации заказов осуществляется попозишюнный.

Основанием для учета реализациии заказов на предприятии служат счета поставщиков.

Учет реализации заказов непосредственно связан с учетом выполнения договоров. Договор имеет реальную силу, если обе стороны осуществляют постоянный контроль за его выполнением, и при нарушении обязательств с виновной стороны взыскиваются штрафные санкции, расчет которых производится по установленной форме.

Основной формой учета материальных ценностей на складе органа снабжения предприятия является карточка складского учета.

Операции по приходу материалов в карточке складского учета записываются на основании приходного ордера или приемо-сдаточной накладной, а по расходу - на основании записей в лимитной карте, требований или приказа об отпуске материалов на сторону. После каждой записи в карточке выводится остаток. Записи в карточке производятся в день оформления поступления или отпуска материалов.