дымчатые флоксы

Бланки для командировочных удостоверений

11-10-2013, 17:53
Бланки для командировочного удостоверения используются в том случае, если сотрудник фирмы получает возможность выполнения собственных обязанностей вне территории организации. Этот документ сообщает о том, какое место и время предоставляется сотруднику, а также сообщает об авансовом отчете и расходах командировочного типа и посуточных оплатах. Для того чтобы правильно составить данный документ, следует использовать общепринятую форму, которая заполняется, используя нужную и точную информацию. Форма удостоверения командировочного характера регулируется законом страны и соответствует типовой форме формата Т-10. Ее постановил Госкомстат России в 2004 году.

Требования для командировочного удостоверения

Для того чтобы правильно оформить процедуру заполнения командировочного документа, следует, прежде всего, нужные бланки командировочного удостоверения скачать. После этого потребуется собрать реквизиты, которые нужны будут для заполнения документа. Эта информация состоит из:
  • Название фирмы, которое используется в учредительных документах, а также ОКПО код;
  • Название непосредственного документа;
  • Дата и номер бланка;
  • Должность сотрудника заполняющего документ, его ФИО, структурное подразделение и табельный номер;
  • Место командировки – город, страна, организация и адрес;
  • Цель командировки;
  • Период командировки – количество дней, дата начала и окончания, путь в днях;
  • Паспортные данные сотрудника, который отправляется в командировку;
  • Подпись уполномоченного сотрудника или директора.
На оборотной стороне бланка будут содержаться отметки о командировке. Эти отметки включают:
  • Время выбытия в поездку;
  • Время прибытия на место;
  • Время выбытия из командировки по направлению к постоянному месту работы;
  • Подпись директора, специалиста по кадрам или главного бухгалтера;
  • Место прибытия.
Данный документ производится в едином экземпляре и выдается тому сотруднику, который отправляется в путешествие. Оно находится у работника на протяжении всей поездки. Поэтому командировочного удостоверения бланк скачать следует правильный и точный, так как повторно оформлять данный документ не будет возможности.

При каких обстоятельствах следует оформлять командировочное удостоверение

Законодательством определяются условия, на основе которых следует оформлять данный документ. Он используется в то случае, если работник отправляется в командировку, продолжительность которой занимает больше суток.
Таким образом, командировочное удостоверение является главным документом, которое указывает на пребывания работника в командировке. Дальнейшее налогообложение будет зависеть о того, как данный документ оформлен. По этой причине рабочая поездка должна быть распланирована с точностью и все планы должны отображаться в документе.
Соответственно бланк командировочного удостоверения 2013 скачать бесплатно следует для того, чтобы удостовериться в наличии всех нужных вопросов, на основе которых потребуется собрать информацию о предстоящей поездке.
 
 

Правила оформления

Для того чтобы правильно оформить данный документ, нужно следовать определенному алгоритму, который был разработан в ходе многолетнего опыта в работе с данными бланками.
  • Выписка документа для командировки проводится исключительно кадровой службой фирмы, ссылаясь на приказ о рабочей поездке, и выполняется в одном экземпляре;
  • Удостоверение должно иметь все даты выезда и прибытия, которые удостоверяются подписями уполномоченных представителей компании;
  • По возвращению из поездки сотрудником предоставляется финансовый отчет, в котором присутствуют все документы о расходах в поездке.

Какая информация должна присутствовать в удостоверении

Некоторые фирмы используют разные формы командировочных бланков, но все они должны содержать определенную информацию, которая включает:
  • Имя компании, которая выдает документ;
  • Номер и дату выдачи;
  • ФИО и положение в организации человека, который едет в командировку;
  • Цель, срок и пункт назначения для командировки.
Бланки для командировочной документации предусматривают приказ на командировку, удостоверение, задание и авансовый отчет.

новости



Опрос

Нужен ли суд присяжных?

Да
Нет