Оформление доверенности для заключения сделок

22-10-2013, 23:11

Одним из основополагающих условием для осуществления договорной деятельности является назначение лица, которое может заключать контракты от имени компании, то есть данное лицо приобретает полномочия на подписание договора. Как правило, таким лицом является директор компании, все остальные лица могут иметь такое право, только в случае оформления на них доверенности, которая подписывается от имени юридического лица. Если же организация пренебрегает указанными условиями, то договор считается не действительным.

Очень часто многие компании прописывают в своем уставе те виды договоров, которые может подписать только руководитель и те виды договоров, которые может заключить заместитель руководителя. Однако это никоим образом не сказывается на полномочиях данных лиц. Так как руководитель исполняет обязанности от имени лица юридической организации. А заместитель и другие сотрудники находятся только лишь в трудовых отношениях и не имеют права действовать от лица компании, соответственно не имеют полномочий на подписание договоров.

Если вдруг появилась необходимость оформления доверенности, то ее подписывает руководитель, а затем ставит на ней печать данной организации. При необходимости доверенность должен подписывать и главный бухгалтер. При этом на самом заключаемом договоре подпись бухгалтера не нужна, ведь это не представляет собой денежных или расчетных документов. Но надо отметить, что эта процедура и не запрещается.

Доверенность, в основном, выступает в роли односторонней сделки юридического лица. Одобрение доверенного сотрудника на получение доверенности, при этом не требуется. В данной ситуации он должен только лишь выполнять поручения, которые прописаны в данной доверенности. Поэтому и расписываться в доверенности совсем не обязательно. Также и не обязательно указывать в доверенности занимаемую должность сотрудника.

Руководитель может выдать доверенность, как сотрудникам, работающим на его предприятии, так и людям с которыми не заключен трудовой договор. А если вдруг руководитель посчитает нужным указать в доверенности занимаемую должность сотрудника, то он вправе это сделать.

Важно знать, что полномочия на подписание договора нельзя установить с помощью приказа, а вот на какие то иные действия - можно. Ведь важно, что приказ это всего лишь внутренний распорядительный документ компании.

Следует различать ситуации, когда  при подписании договора были превышены полномочия:

  1. Во-первых, если договор был заключен лицом, которое не обладает нужными для этого полномочиями (т.е. доверенности).
  2. А во-вторых, договор был подписан с лицом, имеющим на это полномочия, но при этом он превысил данные ему полномочия. Но при этом по закону такая сделка будет признана действительной. Например, был подписан договор строительного подряда лицом, не имеющим на это полномочий, но во время строительства осуществлялись платежи и документ о принятии работ был подписан руководителем, то все это говорит о прямом одобрении сделки.

А бывает, что работник принял товар по доверенности, но данная доверенность была подписана не уполномоченным лицом и организация отказалась производить оплату. В этой ситуации суд сам решает действительность сделки.

Если директор возложил данные ему права по доверенности на другого сотрудника, то он все равно может также заключать сделки. Ведь директор не отдает свои полномочия, а передает схожие права действовать от имени юридического лица, т.е. он предает полномочия на подписание договора. При этом подписанную доверенность не обязательно отдавать уполномоченному лицу прямо в руки. Но если ее отдали на руки, то по истечении ее срока действия уполномоченное лицо обязано вернуть данную доверенность. Но проблема в том, что данный сотрудник может исчезнуть с данной доверенностью и, преследуя собственные интересы заключить ряд договоров. Поэтому следует выдавать доверенность на короткий срок действия.

Нужно учитывать, что при существовании определенных  условий заключенная сделка может считаться не действительной:

Права и обязанности руководящего лица компании должны быть уменьшены учредительными документами

  • Совершенная сделка признается спорной
  • Для объявления сделки недействительной нужно доказать, что другая сторона по сделке знала об ограничениях компетенции
  • Если в итоге заключенная сделка будет согласована, причин для признания ее недействительной не будет.

Таким образом, можно подытожить, что полномочия на подписание договора передаются только по доверенности. Данную доверенность назначает только руководитель организации. Уполномоченное лицо имеет право только на заключение сделок, и только руководитель исполняет свои обязанности от лица юридической компании.


новости



Опрос

Как Вы относитесь к ювенальной юстиции?

Крайне негативно
Скорее негативно
Нейтрально
Скорее положительно
Крайне положительно
Затрудняюсь ответить
Что это?