Классификация и методика составления номенклатуры-ценника

Требования, предъявляемые к содержанию номенклатуры ценника материалов. Номенклатура материалов должна содержать не только материалы, потребляемые предприятием в момент ее составления, но и те материалы, которые с развитием производства могут потребляться в будущем. Это освобождает от нарушения структуры номенклатуры-ценника в связи с необходимостью включения в него новых наименований. Вместе с тем в номенклатуру включаются также материалы, которые ранее потреблялись и в данное время исключены из спецификации, но остатки их хранятся на складах как неликвиды. Включение их в номенклатуру-ценник обязательно, потому что они должны быть на учете, иметь определенный номенклатурный номер, цену, что даст возможность бухгалтерии списать их при реализации с соблюдением установленного порядка.

Все материалы в номенклатуре делятся на группы, подгруппы и другие подразделения по единому принципу и каждое подразделение имеет существенные отличительные признаки. Несоблюдение этих условий может быть причиной внесения одного и того же наименования в разные группы.

Каждому наименованию номенклатуры-ценника присваивается определенный номер, индекс или шифр. Номенклатурный номер уточняет обозначение каждой позиции материала и предупреждает возможные ошибки при встрече сходных по наименованию материалов. Система индексации облегчает учет и дает возможность пользоваться механизированным учетом.

Большое внимание обращается при составлении номенклатуры-ценника на название материалов; оно должно соответствовать техническому названию, которое присвоено материалу его изготовителем. Источником для обозначения наименований служат каталоги ил» прейскуранты.

Внутри каждого подразделения материалы располагаются в алфавитном порядке.