Система условных обозначений

При серийной системе каждой группе материалов отводится определенное количество (серия) номеров, в зависимости от числа наименований в группе. Например, для группы металлов выделяются номера от 0 до 200, для лесоматериалов - от 201 до 250, для химикатов- от 251 до 400 и т. д. Эта система применяется при наличии номенклатуры в пределах нескольких сот наименований.

Большая номенклатура материалов, исчисляемая тысячами наименований, требует применения десятичной и даже сотенной системы.

Сущность десятичной системы заключается в следующем: вся номенклатура материалов делится на группы, подгруппы, виды и т. п., причем каждое подразделение не должно превышать 10. Наименования в каждом подразделении обозначаются порядковыми цифрами от 0 до 9. Например:

Могут быть смешанные системы - десятично-сотенные и сотенно-десятичные, когда одни подразделения обозначаются по десятичной системе, а другие - по сотенной.

Буквенная система применяется, когда номенклатура материалов не превышает числа букв алфавита. Чаще буквами пользуются в смешанной системе - буквенно-цифровой, которая строится на принципе применения и соединения для шифра букв и цифр. Для условного обозначения групп и подгрупп материалов применяются обычно буквы, а для последующих делений - цифры.

Порядок закрепления цифр и букв может быть и иной, т. е. для обозначения групп могут быть использованы цифры, для обозначения подгрупп и видов - буквы и для размеров - опять цифры.

Источники для составления номенклатуры-ценника материалов.

Источниками для составления номенклатуры служат:

а) инвентаризационные ведомости, которые обеспечивают включение в номенклатуру-ценник всего наличия материальных ценностей;

б) спецификация основных материалов, что гарантирует соответствие номенклатуры с перечнем материалов, потребляемых на основное производство.