Карточка учета
Учет рабочего времени ведется в табеле. По истечении месяца данные табелей суммируются по каждому работнику, по производственным участкам, бригадам. Эти данные необходимы для контроля лучшего использования рабочего времени и устранения потерь.
Основными первичными документами, по которым ведется учет труда и заработной платы, являются: для водителей - путевые листы, для механизаторов - наряды на механизированные работы, для ремонтных рабочих, труд которых оплачивается сдельно,- наряд. По этим документам учитывается выполнение норм выработки и по ним же начисляется заработок. На все виды доплат за отклонения от нормальных условий работ выписывается листок на доплату (при простое оформляется акт).
Заработную плату рассчитывают по расчетным ведомостям. В них записывается причитающаяся заработная плата: рабочим-сдельщикам- по документам учета выработки; рабочим-повременщикам, инженерно-техническим работникам, служащим и младшему обслуживающему персоналу - по данным табелей, установленным тарифным ставкам или окладам; всем работникам - по ведомостям на начисление премий и другим документам. В расчетную ведомость записываются также причитающиеся работникам пособия по временной нетрудоспособности и пенсии, выплачиваемые, за счет соцстраха, а также всякого рода удержания (подоходный налог, по исполнительным листам) и определяется сумма к выдаче.
Заработную плату выплачивают по расчетной ведомости (в этом случае она называется расчетно-платежной) или по отдельной платежной ведомости.
Контроль использования фонда заработной платы по производственным участкам и предприятию в целом осуществляется по данным первичных документов, расчетных ведомостей и отчету по труду.
Контроль осуществляется:
а) за использованием фонда заработной платы по общей сумме, по видам заработной платы и категориям работников, по средней заработной плате;
б) за применением тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, премиальных положений;
в) за соблюдением штатного расписания.