Мероприятия по сокращению и упрощению учета и отчетности

Осуществление этих мероприятий позволит значительно сократить численность счетно-бухгалтерского персонала. На Сталинградском тракторном заводе внедрен опыт передачи в сборочный цех (на конвейер) деталей собственного производства без оформления их сдаточными накладными, что значительно улучшило управление производством, создало возможность сокращения штатов, ликвидировало простои внутризаводского транспорта и дало заводу значительную экономию.

Одновременно с сокращением и упрощением учета и отчетности перед предприятиями ставится задача максимальной механизации процесса обработки первичных документов. Это во много раз увеличивает производительность труда, сокращает сроки составления отчетов и уменьшает численность учетного персонала. По механизации учетных операций предприятия Советского Союза достигли высоких результатов. На некоторых крупных заводах механизированы все работы, связанные с расчетами по заработной плате и учету материалов. На Московском инструментальном заводе «Калибр» механизированы все основные трудоемкие работы по учету и отчетности.

Цех механизированного учета на Московском автозаводе им. Лихачева является одним из крупнейших цехов в Советском Союзе. Им обрабатывается вся документация по заработной плате, движению материалов и готовой продукции, сводная отчетность и др. Количество обрабатываемых в течение месяца документов составляет свыше 1 млн. шт. В 1932 г., когда был организован цех, штат счетных работников на заводе исчислялся в 1500 чел. В настоящее время количество работающих на заводе увеличилось в 2 раза, а численность счетно-конторского персонала уменьшилась на 40%.

Механизация учета является одним из самых эффективных средств улучшения учета.