Порядок заполнения
При составлении предприятием плана материально-технического снабжения особое значение имеет определение потребности его в средствах производства. В выполнении этой сложной задачи принимают участие прямо или косвенно почти все отделы и цехи предприятия. Плановый отдел дает годовую в квартальном разрезе программу выпуска продукции по номенклатуре; производственный отдел определяет программу на запасные части, внутрирайонную и внешнюю кооперацию; технологический отдел разрабатывает нормы расхода материалов; отдел главного механика, главного энергетика, инструментальный и другие службы предприятия, а также цехи дают заявки на материалы, необходимые для вспомогательных нужд, и т. д
Все эти данные, составляющие основание для определения потребности предприятия в средствах производства, сосредотачиваются в отделе снабжения, где и составляется общезаводской план снабжения всеми видами сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива.
В задачу органа снабжения входит своевременное получение от соответствующих отделов заводоуправления и цехов программы производства, нормативов расхода материалов и заявок. Программа производства должна быть единой, соответствующей как по объему, так и номенклатуре программе, утвержденной предприятию совнархозом данного экономического административного района. Нормативы, разработанные технологическим отделом, так же должны быть утверждены по некоторым видам материалов совнархозом, а по основным видам материалов - Госпланом республики. Заявки цехов и отделов требуют со стороны органа снабжения тщательной проверки как с точки зрения учета всей номенклатуры материалов, потребляемых предприятием, так и в отношении обоснований потребности с учетом выполнения директив «об экономии расхода материалов.