Потребность в материалах на пополнение производственных запасов определяется исходя из необходимости доведения этих запасов до минимального уровня, обеспечивающего бесперебойную и ритмичную работу промышленности.

Сейчас для каждого работника на производстве на первый план выдвигаются такие качества, как деловитость, конкретное знание всех особенностей производства, ответственность за порученное дело, умение правильно оценить и привести в действие все резервы производства.

Стандартизация продукции. Большое значение в вопросах снижения расхода сырья, материалов и топлива имеют государственные стандарты. Государственные стандарты введены в Советском Союзе с 1925 г. Они установлены на материалы, полуфабрикаты и готовые изделия.

Руководители строительных организаций, автотранспортных и ремонтных предприятий обязаны разрабатывать календарные планы замены действующих норм выработки новыми нормами по участкам и видам работ, предусматривая всемерное внедрение технически обоснованных норм.

Текущий запас. Величина текущего запаса определяется двумя факторами: размером среднесуточной потребности и периодом времени между двумя очередными поставками. Исходя из этого положения для расчета величины текущего запаса необходимы данные о суточном расходе материала и среднем количестве дней, составляющем интервал между двумя очередными поставками.

Если при закупке продукции в порядке самозаготовок от органа снабжения требуется знание районов производства продукции, знание поставщиков, условий транспортировки, сезонность заготовки и пр. , то в отношении продукции, распределяемой Госпланом и Госпланами союзных республик, наибольшее значение имеет правильный расчет потребности, наличие норм расхода, своевременное получение программы, своевременное составление планов распределения продукции и, наконец, правильное специфицирование заказов.

Организация учета материальных ценностей и планирование снабжения находятся в прямой зависимости от качества имеющейся на предприятии номенклатуры-ценника. Несвоевременное составление учетно-отчетных документов и допускаемые ошибки часто являются результатом неудачно составленной номенклатуры-ценника.

Выявление нужд предприятий и строек совнархоза в недостающих материалах, могущих быть заготовленными в порядке децентрализованных заготовок, осуществление таких заготовок и промпереработка материалов по поручениям управления и предприятий.

Сводно-плановые нормы производственных запасов определяются Госпланом по группам материальных ресурсов и сообщаются в директивном порядке советам министров союзных республик, министерствам и ведомствам, которые, в свою очередь, разверстывают эти нормы по совнархозам, а последние - по предприятиям.

В «Порядок поставки продукции» предусматривается порядок выдачи поставщиком нарядов и представления потребителям разнарядок на отпуск или отгрузку продукции, минимальные транзитные нормы отгрузки продукции потребителям в один адрес.