Приемка грузов
Грузы от поставщиков, находящихся в одном с потребителем населенном пункте, доставляются в большинстве случаев силами и средствами потребителя. Они принимаются уполномоченнымина то лицами непосредственно на складах поставщиков. Приемка и доставка этих грузов производятся по доверенности.
Все материальные ценности, прибывающие на предприятие от поставщиков, независимо от способа транспортировки, должны быть своевременно приняты и оприходованы складом. В исключительных случаях, когда в интересах производства целесообразно направлять отдельные партии материалов непосредственно в цех, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в цех. При этом в приходном и расходном документах делается отметка о том, что материалы получены от поставщиков и переданы в производство без завоза на склад.
Приемка материалов на складе производится в день их поступления заведующим складом и сопровождается тщательной проверкой соответствия количества и качества принимаемых материалов данным отгрузочных документов. В проверке качества продукции участвует представитель технического контроля. В случае обнаружения в продукции недостачи или брака потребитель составляет рекламационный акт. Рекламационный акт на недостачу и брак материалов, выявленных при оприходовании ценностей на склад, предназначается для предъявления соответствующих претензий к поставщикам материалов.
Акт составляется отделом снабжения совместно с отделом технического контроля в двух экземплярах. Оба экземпляра акта сдаются в бухгалтерию предприятия вместе с документами, относящимися к поступившему грузу. Бухгалтерия предприятия после контроля и обработки один экземпляр акта направляет в финансовый отдел для предъявления претензий к поставщику. Принятые на склад забракованные материалы учитываются отдельно на забалансовом счете.
Оприходованные материальные ценности на складе по счету поставщика оформляются актом приемки, на основании которого делается запись в карточку, после чего акт приемки вместе со счетом поставщика сдается в бухгалтерию.