Составленные предприятием заявки

Основанием для определения заявляемой потребности по каждой позиции материала служат предварительные материальные балансы, составляемые отделом снабжения предприятия.

Материальные балансы предприятия состоят из следующих разделов: потребность на производство и вспомогательные нужды, потребность на переходящий запас, ожидаемый остаток материалов на начало планируемого квартала и количество, подлежащее поставке в планируемом квартале.

Потребность на производство определяется на основании производственной программы и норм расхода материалов; на вспомогательные нужды - на основании расчетов отдела главного механика и отдела главного энергетика; на переходящий запас по директивному указанию вышестоящих органов. Ожидаемый остаток определяется следующим путем: фактический остаток на день составления баланса плюс количество материалов, которое должно поступить до начала планируемого квартала и минус количество, которое должно быть израсходовано за этот период.

С наступлением квартала, когда становятся известными фактические остатки материалов, составляется исполнительный материальный баланс. Отличие его от предварительного баланса заключается в остатках материалов на начало квартала, а в зависимости от изменения их - ив количествах, подлежащих завозу. До 5 числа первого месяца квартала потребитель имеет право вносить изменения в заказы на второй и третий месяцы текущего квартала.

Составление квартальных предварительных материальных балансов вызывается необходимостью точного определения количества материалов, подлежащего заказу, так как потребность в материалах по кварталам неодинакова и комплектность складских запасов подвергается постоянным изменениям в связи с изменениями спецификации, наличием потерь в производстве и некомплектностью поставки продукции.

При составлении предварительного материального баланса данные о потребности в материалах по каждой позиции как на производство, так и на вспомогательные нужды должны быть обоснованы техническими расчетами.