К расходам по статье «Штрафы уплаченные» относятся суммы, выплаченные за несвоевременную вывозку материалов от поставщиков, либо несвоевременное заключение договоров, 16 задержку представления поставщикам спецификаций, тары.

Контроль за расходованием материалов цехами. Отдел снабжения предприятия не ограничивает свою работу заготовкой и подачей материалов; в его обязанность входит также и постоянный контроль за расходованием материалов.

В целях своевременной разгрузки материалов в отделах снабжения предприятий ведется учет подхода и прибытия грузов. Все вагоны с грузом, направляемые в адрес предприятий г. Москвы, сначала поступают на одну из станций Окружной железной дороги, которая немедленно сообщает предприятию сведения о подходе груза (наименование груза, станция отправления, номер поезда, номер вагона, время прибытия).

Основанием для заключения хозяйственных договоров являются утвержденный план снабжения и основные (общие) условия поставки. Основные условия поставки важнейших видов продукции (черных и цветных металлов, каменного угля, нефтепродуктов, лесных материалов и дров, бумаги, химической продукции, резиновых и асбестовых изделий, строительных материалов, отдельных видов оборудования и машин, а также основных видов продовольственных и промышленных товаров) утверждаются Советом Министров .

Потребность в заемных средствах возникает в связи с сезонным характером отдельных производств, созданием сезонных запасов сырья или топлива, сезонностью транспортирования водными путями, а также в связи с обстоятельствами, не учтенными в плане (перевыполнение плана, временные затруднения в отгрузке продукции и др.

Материально-техническое снабжение должно всемерно содействовать развитию техники в производстве. Планирующие органы при построении плана снабжения народного хозяйства увязывают нормы расхода материалов с планом развития техники, активизируя внедрение на предприятиях более совершенного эффективного оборудования.

Предприятия и стройки в соответствии с доведенными до них поправками вносят не позднее 15Х1 предшествующего года необходимые изменения в годовые планы и разрабатывают квартальные и месячные планы по полному кругу показателей.

В ведении главков остаются только предприятия, имеющие общесоюзное значение. Заслуга главков и центров ВСНХ заключалась в том, что в условиях экономической разрухи, гражданской войны и интервенции они мобилизовали все материальные ресурсы, которые позволили вывести страну из крайне тяжелого экономического положения.

Графа 4 - «Марка, № ГОСТа по сортаменту»--заполняется в соответствии с указанием конструкторского чертежа. В связи с развитием техники производства, деталь может быть заменена менее дорогой по стоимости, но с такими же свойствами прочности при эксплуатации.

Наряду с главками и центрами как отраслевыми органами снабжения и сбыта для регулирования распределения продукции были созданы общегосударственные органы: Продрасмет ВСНХ - по снабжению страны металлами и изделиями из них, в ведении которого было сосредоточено снабжение страны металлопродукцией; Химснабжение, Транспортно-материальный отдел ВСНХ, ведавший организацией складского дела и распределением бесхозяйного имущества; Комиссия использования, которой было поручено распределение предметов широкого потребления.