После того как организация, проводившая спецоценку, прислала отчёт, у работодателя три срока. Комиссия подписывает и утверждает отчёт в течение 30 календарных дней со дня, когда он направлен работодателю. Работников знакомят с результатами под подпись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Сводные данные размещают на сайте компании тоже в течение 30 календарных дней, если сайт есть. Всё это ст. 15 закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (редакция от 24.07.2023).
Что входит в отчёт
Отчёт готовит организация, которая проводила оценку. В нём сведения о самой организации, перечень рабочих мест, карты СОУТ, протоколы испытаний и измерений, сводная ведомость, перечень мероприятий по улучшению условий труда и возражения работников, если они были. Для рабочих мест, где вредных и опасных факторов не нашли, состав отчёта короче.
В отчёте указывают идентификационный номер (ч. 1.1 ст. 15). Его организация получает во ФГИС до начала работ, не позднее 5 рабочих дней после подписания договора (ч. 6 ст. 8).
Сроки после получения отчёта
| Этап | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Подписать и утвердить отчёт | 30 календарных дней со дня направления работодателю | ч. 2 ст. 15 |
| Уведомить организацию об утверждении и прислать ей копию | 3 рабочих дня со дня утверждения | ч. 5.1 ст. 15 |
| Ознакомить работников под подпись | 30 календарных дней со дня утверждения | ч. 5 ст. 15 |
| Разместить сводные данные на сайте | 30 календарных дней со дня утверждения | ч. 6 ст. 15 |
Отчёт подписывают все члены комиссии, утверждает председатель. Член комиссии, который не согласен с результатами, может приложить к отчёту своё письменное мнение.
Как считать 30 дней на ознакомление
В срок не входят дни, когда работник болел, был в отпуске или командировке, и время междусменного отдыха. Если сотрудник ушёл в отпуск сразу после утверждения отчёта, отсчёт для него начнётся после выхода. Лист ознакомления удобно вести по каждой карте СОУТ: подпись, дата, отметка о несогласии.
Как часто проводят СОУТ
Плановая оценка на каждом рабочем месте проходит не реже раза в 5 лет. Срок считают со дня внесения сведений о результатах в информационную систему учёта (ч. 4 ст. 8). Новые рабочие места и места после замены оборудования или технологии оценивают отдельно, это внеплановая СОУТ.
Частые ошибки
- Отчёт пролежал у директора дольше месяца без подписи комиссии.
- Знакомят с итоговой ведомостью, а не с картой своего рабочего места.
- Новых сотрудников, принятых после утверждения отчёта, забывают ознакомить с картой их места.
- Организации, которая проводила оценку, не сообщили об утверждении отчёта в течение 3 рабочих дней.
Чем поможем
Проводим специальную оценку условий труда под ключ: от состава комиссии и перечня рабочих мест до готовых листов ознакомления. Если результаты кажутся неверными, проверим качество спецоценки и поможем их оспорить. Расчёт по вашему штату — по телефону +7 922 404-27-04.
